INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
Titolare del trattamento
Why Not di Roberta Capone é Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE fornisce le seguenti informazioni
Dati personali raccolti
I dati personali raccolti, forniti dall’interessato (nella sua accezione più ampia), sono inerenti essenzialmente a:
- Dati identificativi, dati di contatto e di residenza (nome e cognome, indirizzo di residenza, telefono, fax, e-mail, codice fiscale, partita lva, ecc.);
- Dati di pagamento dell’interessato (non vengono trattati direttamente dal Titolare, in quanto gestiti dai vari canali di pagamento/piattaforme specializzate presenti sul sito web)
Why Not di Roberta Capone potrà essere contattata agli indirizzi sotto riportati.
Ragione Sociale: Why Not di Roberta Capone – Indirizzo sede legale: in Corso Vittorio Emanuele 318, 83100 Avellino (AV).
Dati contatto email: info@irpiniawinyl.it
Fonte dei dati personali
Tutti i dati raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e con la dovuta riservatezza. I dati e l’eventuale documentazione in nostro possesso sono acquisiti a seguito della Sua compilazione di documentazione cartacea o digitale, anche in occasione di eventi promozionali e/o formativi, sottoscrizione di contratti o similari. L’acquisizione ed il trattamento dei dati avverrà in formato sia digitale che cartaceo e potrà essere svolta in modo manuale e/o automatizzato, da personale della nostra azienda designato, autorizzato e adeguatamente formato; il personale designato potrà effettuare operazioni di consultazione, archiviazione, conservazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l‘altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, I ’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate
Finalità del trattamento e base giuridica
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
a) Gestione dei processi amministrativi, contabili, fiscali connessi all’instaurazione, esecuzione ed estinzione della relazione commerciale; base giuridica contratto;
b) finalità di invio e ricezione di newsletter, anche automatizzata, materiale promozionale e/o scotistiche e/o comunicazioni inerenti eventi, convegni, fiere sempre aventi ad oggetto i prodotti / servizi offerti dal Titolare del trattamento;
c) finalità di tutela legale dei diritti aziendali nei Suoi confronti; base giuridica legittimo interesse del Titolare / contratto;
d) finalità di archiviazione e conservazione dei dati; base giuridica contratto;
e) finalità di profilazione; base giuridica consenso.
Periodo di conservazione
I dati verranno trattati per il periodo necessario al raggiungimento dello scopo per cui sono raccolti e successivamente verranno distrutti. Per le finalità di cui alle lettere a), c), d), la conservazione è pari a 10 anni + 1 (periodo di prescrizione decennale ordinaria) data fattura, contratto o dall’acquisto dei prodotti. Per le finalità di profilazione, la conservazione è pari a 3 anni dalla raccolta del consenso o per il periodo maggiore funzionale al raggiungimento della finalità per cui i dati sono raccolti (ove trattasi di prodotti di nicchia 5 anni); per newsletter / marketing il periodo è di 3 anni dalla raccolta del consenso, salvi provvedimenti dell’Autorità di controllo o normativa vigente e/o la revoca del consenso prestato.
A termine del periodo di conservazione i dati verranno distrutti e cancellati.
Categorie di destinatari
In relazione alle singole finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone, nei paesi UE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare, limitatamente alle specifiche finalità da raggiungere.
Tra questi si indicano per maggiore chiarezza ed a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo la loro differente tipologia:
- Società di consulenza e studi professionali (tra cui esperti di organizzazione aziendale, commercialisti, ecc.).
- Autorità pubbliche, pubblici ufficiali e/o enti pubblici per l’espletamento degli obblighi di legge.
- Pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali, inclusi anche enti previdenziali e comuni.
- Professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.
- Fornitori per la gestione del magazzino.
- Società che forniscono servizi per la gestione, manutenzione e ripristino del sistema informatico del Titolare.
- Società di revisione.
- Società che collaborano con il Titolare per il raggiungimento delle singole finalità sopra indicate.
- Società che svolgono servizio di spedizione.
- INPS per adempimenti contributivi.
- Organismi di controllo e di vigilanza.
L’elenco dei Destinatari/Responsabili esterni con ulteriori dati utili alla identificazione é disponibile presso il Titolare del trattamento dei dati personali.
Natura della raccolta – rifiuto comunicazione dati
I dati personali necessari alla richiesta di informazioni e/o finalizzati ad instaurare il rapporto commerciale hanno natura facoltativa, finalità a), d), ma il rifiuto della loro comunicazione determina l’impossibilità per la società di dare esecuzione al rapporto contrattuale / prendere in carico la Sua richiesta.
I dati di cui alla finalità c) non necessitano di consenso per il trattamento in quanto derivano dal contratto di acquisto stipulato tra cliente e Titolare e sono funzionali alla tutela di una posizione soggettiva di interesse legittimo del Titolare.
Il trattamento dei dati di cui alla finalità b) e e) trova la propria base giuridica sul consenso libero ed esplicito dell’interessato.
La Società non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.
Il Titolare non effettua trasferimenti dei dati nei Paesi extra UE.
Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:
diritto di accesso dell’interessato; diritto di rettifica dei propri Dati Personali; diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo; diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato; diritto alla portabilità dei dati; diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali; diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati
I suddetti diritti possono essere esercitati inviando una email a info@irpiniawinyl.it. Il Titolare riscontrerà la Sua richiesta entro cinque giorni lavorativi dal ricevimento della medesima.
Why Not di Roberta Capone, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Qualora la finalità di trattamento perseguita da Why Not di Roberta Capone abbia come base giuridica il consenso, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca inviando una email a info@irpiniawinyl.it.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo Ie modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma o a mezzo pec protocollo@pec.gpdp.it o mail protocollo@gpdp.it
Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Why Not di Roberta Capone potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.
Nome | Durata | Descrizione |
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